엑셀로 가계부 체계적으로 작성하기 / sumifs 사용법

나는 가계부를 쓸 때 엑셀을 활용한다. 엑셀이 없다면 구글 시트를 사용하면 된다. 그리고 sumifs 를 활용하면 일정 구간의 금액 중 일정 구간의 내용 영역에서 기준 글자와 동일한 것만 골라 더할 수 있어서 sumifs 를 사용해 가계부를 구성하였다.

 

가계부 구성

일단 가계부의 맨 처음에는 각 은행 이름 과 잔액을 입력한다. 그 옆으로는 예산 내역과 예산 책정 금액, 그리고 잔액을 입력한다. 그리고 그 아래로 실제 사용하는 내역을 입력한다. 내역에서 함수를 입력해 사용한 은행의 잔액을 맞추고 예산에서 얼마를 사용했는지 잔액이 자동으로 계산되도록 한다. 그래서 중간중간 예산을 확인하고 남은 예산과 남은 돈을 맞춰본다.

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A B C D E
은행 잔액 예산 금액 잔액
은행 잔액 예산 금액 잔액

날짜 내용 금액 통장 비고
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각 영역별 사용함수

 

• 다른 시트 활용 (‘시트이름’!셀번호)

여기서 은행 잔액(B)은

='2022.10'!C5+SUMIFS($D$28:$D$244,$E$28:$E$244,B6)

이런식으로 입력하는데
'2022.10'!C5 는 ‘2022.10’ 이라는 시트의 C5 셀이라는 뜻으로 이전 셀의 값을 가져온다는 것이다.

월별로 다른 시트를 사용하므로 나는 위의 수식을 이용해 이전 시트 값을 가져오고 있는데 처음 시작한다면 그냥 처음 값을 입력하면 된다

=100000+SUMIFS($D$28:$D$244,$E$28:$E$244,B6)

• sumif 활용

그리고 SUMIFS는 (숫자영역, 글자영역, 원하는 글자) 를 값으로 받아서 글자영역 중 원하는 글자와 동일한 칸이 있으면 그 옆 숫자영역의 숫자를 더해주는 식으로 사용할 수 있어서 특히 가계부를 사용할 때 아주 유익하다.

즉

이렇게 입력 했을 때 통장이 우리은행 통장이면 해당영역에 ‘우리’(우리은행) 을 적거나 위에 은행 잔액, 은행 잔액, 해놓은 칸에 맞춰서 은행 이름 칸을 적으면 된다.


예산은 금액 말고 잔액 부분에 금액 셀번호 + sumifs 를 넣어준다
사용한 금액은 -8000, -10000, 이렇게 마이너스를 붙여줄 것이므로 +를 붙인다.

그리고 글자영역은 통장라인이 아니라 내용라인으로 넣어준다. 그러면 예산은 예산대로 통장은 통장대로 관리가 가능하다.

그리고 예산별로 얼마가 남았는지 또 통장별로 얼마가 남았는지 따로따로 확인이 가능하고 아무 예산에도 없는 수입/지출 기록에도 용이하다.

 

다음 시트 사용시 꿀팁

시트를 바꿀 때에 구글 시트에서는 수정 - 찾기 및 바꾸기 기능을 통해 수정이 가능하다.

단 수식내 검색을 눌러야 ‘2022.10’ 을 ‘2022.11’로 수정할 수 있다. 해당 부분은 수식으로 포함되기 때문이다.

이렇게 엑셀 / 구글 시트를 활용해서 가계부 쓰는 나만의 방법을 간단히 정리해보았다.
이런식으로 가계부를 쓰면 내가 어디에 얼마나 썼는지 한눈에 확인이 가능하고 어떤 은행에 얼마가 남았는지도 한번에 확인이 가능하며, 내 돈이 예산에 맞게 잘 나가고 있는지 컨트롤이 가능하다.

어떤 예산이 부족하거나 남지는 않는지, 생활비가 합리적으로 나가고 있는지 확인할 수 있는 건 덤!

이런 식으로 정리해서 한달에 지출비용을 늘리고 해당 지출비용을 12달 저축한다고 했을 때 1년에 얼마 모을 수 있는지도 관리가 가능해 돈 모으는 욕구를 더 부채질 해주기도 한다. 1년에 168만원씩 모으면 2016만원을 모을 수 있다. 경제는 혼란하고 주식, 부동산은 오르락 내리락 춤을 추지만 현금을 쥐고 있으면 어쨌든 그만큼의 자신감이 생기는 건 사실이다. 모을 수 있을만큼 모으자. 요즘은 예금 금리도 높아져서 2000만원을 4%대 통장에 넣어놓기만 해도 일년에 80만원이 생긴다. 연봉이 80만원 더 높아지는 셈이다. 그렇게 차근차근 모으면서 할 수 있는 것들을 해나가다보면 불가능해보였던 것들을 가질 기회가 찾아오기도 한다. 기회가 왔을 때 잡을 수 있도록 지금은 할 수 있는 것부터 준비하자. 🤑

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